必要な業務のみを依頼できる業務制のオンライン秘書サービスを提供しています。
従来の時給制では、時間を持て余すケースがありました。
そこで私たちは、タスクベースの料金体系に変更。
データ入力、スケジュール管理、メール対応など、必要な業務だけを選んで依頼できます。
なお、低価格でご提供するために件数の上限を定めております。
以下にご依頼できる業務内容、料金、依頼の流れについてまとめておりますのでご確認ください。
オンライン秘書の料金
1業務、月額6,600円(税込)でご利用いただけます。
1業務以上を依頼される場合は、6600円×業務数となります。
例)スケジュール管理(6,600円)+アポイント調整(6,600円)=13,200円
なお、低価格でご提供するために、件数の上限を定めております。
オンライン秘書業務一覧
オンライン秘書業務は、
- 秘書業務
- 事務・経理業務
の大きく2つに分かれます。
下記に依頼できる業務内容と月の件数をまとめましたので、ご確認ください。
内容 | 依頼できる件数(月) |
---|---|
スケジュール管理 | ご相談ください |
アポイント調整 | 10件 |
宿泊先・交通手段の手配 | 5件 |
会食のお店予約 | 5件 |
電話受付 | 上限なし |
メール返信 | 日:2回 |
見積書・請求書の作成 | 15件 |
顧客リストの管理 | 50件 |
資料作成 | ご相談ください |
データ入力 | ご相談ください |
記帳代行 | 50件 |
振込・支払代行 | 30件 |
さらに具体的なサポート内容を以下にまとめております。
秘書業務一覧
スケジュール管理
月件数:ご相談ください
・予定のカレンダー入力
・前日のリマインド
アポイント調整
月件数:10件まで
宿泊先・交通手段の手配
月件数:5件まで
・出張等の宿泊先の手配
・交通手段の手配
会食のお店予約
月件数:5件まで
・インターネットによる店舗の調査
・店舗の予約
電話受付
月件数:上限なし
入電の対応をいたします。名前や要件を確認し、緊急性の高いものは引き継ぎします。急ぎでないものについてはメールにて報告します。
メール返信
日:2回
毎日2回のメールチェック・返信を行います。
事務・経理業務一覧
見積書・請求書の作成
月:15件まで
顧客リストの管理
月:50件まで
資料作成
月の件数は資料のボリュームや内容によって異なるためご相談ください。
データ入力
件数はボリュームや内容によって異なるためご相談ください。
記帳代行
月:50件まで
振込・支払代行
月:30件まで
オンライン秘書依頼の流れ
オンライン秘書の依頼は下記の流れで進めていきます。
ご確認のうえ、お問い合わせください。
1.お問い合わせ
オンライン秘書の依頼についての旨をメールにてご連絡ください。その際、依頼する業務が決定していればご記載ください。
2.打ち合わせ
依頼する業務にあたり、必要な資料や共有情報をまとめていくため、一度担当者とミーティングをさせていただきます。
その際、ご不明な点があればお気軽にお聞きください。
なお、ミーティングは基本的にオンライン(Zoom)にて行います。
3.秘密保持契約
クラウドサインにて秘密保持契約を結ばせていただきます。
4.業務の開始
ご依頼される業務を開始いたします。
基本的には月頭からのスタートとなりますが、ご都合に合わせて柔軟に対応いたします。
5.ご請求
請求は、毎月末に弊社から請求書を送付させていただきます。
翌日末にお支払いください。