PREP法とは？自社コラム記事に使える文章の書き方について
分かりづらい文章を改善するのに役立つのがPREP法です。
PREP法を覚えておくとビジネスや普段の生活でも役立ちます。
慣れると文章が書きやすくなるでしょう。
本記事ではPREP法の基本について紹介しますので、ぜひご確認ください。
PREP法とは？
PREP法とは、相手が理解しやすい文章を作る方法です。
記事やプレゼンテーションなどで使われます。
PREPとは以下の頭文字を取った略語です。
| P | Point（結論） |
| R | Reason（理由） |
| E | Expamle（例） |
| P | Point（結論） |
まず結論を伝えて理由を述べ、具体例を挙げたうえで再び結論を提示する方法です。
文字でも会話でも、結論がなかなか出てこない文章は相手に伝わりづらくなります。
そこで最初に結論を告げて印象づけ、相手に興味を持ってもらったうえで話を続ける流れです。
PREP法のデメリット
便利なPREP法ですが、2つのデメリットがあります。
デメリットは次の2つです。
- 練習が必要である
- 長い文章には不向きである
PREP法のデメリットとして考えられるのが、練習が必要であることです。
慣れないうちは「書きづらい」と感じる人も多いでしょう。
また長い文章には向いていないのも、PREP法のデメリットです。
文章を書くからといって、絶対にPREP法を使わなければならないというルールではありません。
文章の作成方法には、SDS法・DESC法などもあります。
内容によって、適した方法の使い分けを行いましょう。
SDS法とは？
SDS法とは、PREP法と同じように相手に要点を分かりやすく伝えるための方法です。
SDS法では次のように文章を組み立てます。
| S | Summary（要点） |
| D | Details（詳細） |
| S | Summary（要点） |
ビジネスにおいて、何かを報告するときに便利なのがSDS法です。
DESC法とは？
DESC法とは、相手に納得したうえで行動してもらうための方法です。
| D | Describe（描写） |
| E | Explain（説明） |
| S | Specify（提案） |
| C | Choose（選択） |
1対1のやりとりで使われることが多いのがDESC法です。
4つのプロセスを使って、相手に納得のうえで選択してもらいます。
特に相手に再検討を求めるようなシチュエーションで使える方法です。
PREP法の例
PREP法の実例を紹介します。
基本となるPREPの形は次の通りです。
| P | 自社コラム記事を書くなら、PREP法を使ってみましょう。 |
| R | なぜなら最初に結論を伝えたうえで理由や例を紹介すると、内容が分かりやすくなるからです。 |
| E | 「相手に結論を伝えたい・内容に興味を持ってほしい」と考えるならPREP法を使うのが適しています。 |
| P | そのため自社コラム記事には、PREP法を意識した文章を使ってみましょう。 |
結論・理由・例・結論と覚えておくと書きやすくなります。
スムーズに書けるようになるまでは、繰り返し練習してみましょう。
自社コラム記事ならPREP法を使うのがおすすめ
ビジネスだけでなく、プライベートでも役立つのがPREP法です。
PREP法を使うと、相手に話を理解してもらいやすくなります。
定期的に自社コラム記事を執筆するのなら、PREP法を活用してみましょう。
ただし書き慣れるまでは「書きづらい」と感じる可能性もあります。
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